仪表:星期一到星期四一律穿西装、打领带、穿皮鞋上班,星期五可穿休闲装,自主决定。
仪态:站姿挺拔;坐姿端正;伏案书写或办理业务时要姿态端正,不倾斜,不趴在桌子或半躺半坐;行姿矫健。
话术:与人交谈礼字为先。在办公室说话要礼字当先“请,谢谢,抱歉”;接、打电话简洁明了,有礼有节:
(1)在接听电话时必须先讲“您好,XX单位,有什么可以帮您。”
(2)公务拔打电话接通后,应主动问候,报明自己的身份、姓名,随即转入正题。
(3)通话结束前要礼貌道别,接电话一方要待对方挂上话机后再放下话筒。
(4)误拔号码时应主动致歉,请求谅解。若接到错打电话,则就以礼相待,向对方说明后轻放话筒。
(5)电话铃声不宜设置过于大声,并注意控制谈话音量,不应影响其他人的工作。
行为:上班要做到“六不”、“四要”。
“六不”指的是:
(1)不随意对他人评头论足;
(2)不谈论个人薪金;
(3)不要倭过给同事;
(4)上班不干私活;
(5)不偷听他人电话;
(6)不打听探究别人隐私。
“四要”指的是:
(1)卫生要主动搞;
(2)个人桌面要整洁;
(3)同事见面要问好;
(4)顾客要热情接待。
专业的形象还包括递交名片规范,接待客人规范,用餐规范,喝酒规范,上下楼梯规范,出入电梯规范,KTV点歌唱歌规范、跳舞规范,上下车接待规范,拜访客户规范等等。