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电话销售团队如何进行客户资料数据管理

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-02-28 17:37:14    来源:企业供需库    作者:企业供需库

第三项关注:数据的利用

经验告诉我们,数据是不需要平均分配给每一个TSR的,因为不同的TSR对数据的使用情况不同。在分配数据时我们应该根据每一个TSR对数据的使用情况来实时进行有效的调控。

这时,有两个参数可以帮助我们完成营销数据的调控:"成功接触率"、"待跟进率"。以下分别介绍。

A成功接触率=接触到的用户数据总和/接通数据总和×100%。成功接触率是判断数据有效性的一个指标。通过成功接触率来了解所拨打的数据中,有多少数据能够找到联系人既销售对象。成功接触率是一个变化的状态值,随着数据的二次拨打、三次拨打甚至于更多次的拨打,成功接触率会有所提高。为在一定程度上提高数据的有效利用情况,可设定"最低成功接触率",当所分配数据的"成功接触率"低于设定的目标值时,减少新数据的分配,同时要求TSR对未接通数据中的"忙音/通话中"、"无人接听"进行错时多次拨打,以达到提高"成功接触率"进而更有效利用数据的目的。

待跟进率=待跟进的数据总和/接触到联系人的数据总和×100%。根据公式不难理解,"待跟进率"所关注的是在能够找到联系人的数据中,有多少数据是需要待跟进的。在对数据分配进行控制的过程中,针对这个指标,需要设定"最高待跟进率"。

设定"最高待跟进率"。为使数据资源能够很好利用,并且能够及时地与正在考虑的联系人进行二次销售,把握住最佳的跟进时机,我们需要TSR定期对待跟进数据进行追呼。当超过"最高待跟进率"时,则表明该TSR所调用的营销数据中,待跟进状态的数据已经过多,此时需要减少新数据的分配,以使其集中精力跟进有意向但仍在犹豫的销售对象。

通过营销数据中"成功接触率"这个指标的控制找到更多的联系人,通过"待跟进率"这一指标的控制,找到更多的成功销售机会。对这两个指标的关注,是电话营销"数据管理"的重要内容。

综上所述,通过前面三个关于电话营销"数据管理"的关注,我们从数据的导入、使用到有效利用,分别介绍了一些可实操性的方法,来实现对营销数据的有效管理,充分利用每一条数据来展开电话营销,呼出更多的"利润"!


 
(文/企业供需库)
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