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21世纪管理者必备的3种技能

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-03-04 09:26:00    来源:企业供需库    作者:企业供需库

当代人对种种让人分心的事物可谓司空见惯。过去10年间,全世界每天的电子邮件总数从120亿个增加到2,470亿个,短信总数从40万条增加到45亿条,人均每周上网时间从2.7个小时增加到18个小时。我们可能仍然坐在旨在与外界隔离的办公室或格子间里,工作的中心却是一台电脑——同事、客户、家庭、社区、娱乐和爱好,我们都借助电脑联系和安排;应该做什么,不应该做什么,也通过电脑获知。

格洛丽亚。马克是加州大学欧文校区的一位教授。她发现,现代人平均每三分钟要换一次工作任务。注意力一旦被打断,平均需要25分钟才能回归原来的任务。有人提出,我们应该设法消除那些让人分心的事情,但我认为如今的管理者有能力处理好这些干扰,甚至从中受益。

格洛丽亚的研究还表明,这种转换有44%是由“内在”因素导致的——这说明人的思想本身就有如天马行空。我们不能把分心归咎于技术,因为人的大脑天生就具备多任务处理能力。不妨把眼睛闭上五分钟,去体会一下自己的思绪是如何纷飞、跳跃、流淌和折返的。在20世纪,无论是工厂工人,还是办公室职员,要想取得成功,就必须聚精会神地处理各种系统性任务,直到这些任务完成。但是,这种工作方式并不符合人类的本性。到了21世纪,人们通过电脑相连,这也许带来了发扬人类本性的机会。

我们为何要将“一心一意”奉为理想的工作状态,并且费尽心机坚持这一标准?我们为何不像未来学家阿尔文。托夫勒所说的那样,“忘却”这项技能,让大脑顺其自然地工作?苹果公司前高管琳达。斯通创造了“持续分心”这个词,用于描述人们不断扫视周遭,从不全神贯注完成一个任务的习惯。

这种控制信息数据流的做法,有时的确可以帮助一些人感觉自己更专注、更高效,但这种感觉可能并不符合实情。墨尔本大学对300名工作者开展的一项研究表明,尽管这些人认为在工作时使用互联网处理私事有损自己的工作成效,实际上他们的工作效率提升了9%.管理者也许要学会接纳这种积极的分心,因为它可以缓解压力、激发创造力。

提升工作效率的另一种策略是主动分心,并控制有度,就像上文中IBM公司的员工召开电话会议时那样。IBM公司在线学习战略领导人查尔斯。汉密尔顿解释说,在虚拟会议系统当中互发短信(他们称之为“对聊”)已成惯例,这提高了管理者的参与度;鼓励以多种方式同时交流,有助于驾驭大家纷飞的思绪,并让与会者的发言机会更加均等(人们可以在不打断会议的情况下做出回应),从而确保整个会议顺畅和高效。这样,关注点会“分布”得更均衡,转换得更平顺,而不是由一两个健谈的人主导,让其他人纷纷走神,游离在外。

未来,“持续分心”在人们眼里或许不再是一个需要解决的问题,而是一项关键的新技能。我们可能不会称之为“多任务处理”,而是“多灵感激发”。

 
(文/企业供需库)
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