4.以争取整体利益为原则:听过双方的意见、说词后,再来谋求实际的解决之道,但有个前提:必须考虑你决定的解决方法,是否会损及公司的整体利益;绝不能以自己部门或自身的利益为优先,也不能坚持只有单方得利的解决方案。
5.共同寻找可能的解决方案:让每个人都参与,利用脑力激荡,发想各种可能的解决选项,欢迎所有的想法,也许有些点子,还是你从来没想过的。所有的选项经过分清、排序,最后再协商出一套双方都能接受的解决办法。此时,调解工作的最后一步,就是要求所有的人都要做出承诺,说到做到。
6.对立形势恶化时,请上司裁定:如果部门间的对立太过激烈,或歧见太深,有时不是单凭主管一人就能调解、处理的,必要时,可能还是得请上司出面,利用领导权力,进行裁定。
4招预防部门摩擦
发生冲突后的调解,当然有必要,但如果能事先做好预防,将更有益。预防部门间发生摩擦,不妨考虑这几个方法:
1.定期召开协调会议:或建立一个跨部门的冲突解决机制,大家提出意见来达成协议,有助于避免许多部门间的纷争。
2.多让部属了解公司观念与方针:部门间发生冲突,多半为了追求自己部门的目标,但也往往因此忽略了公司的整体利益,这是本末倒置。所以,主管要让每个部属充分了解公司的观念,明白什么才是公司全体的利益,进而努力争取。
3.进行工作论调,加强「换位思考」:对他人工作不够了解,往往是产生冲突的主因之一。鼓励工作轮调,可以让不同部门的员工有机会从新的角度、立场看待问题,增加掌握全局、团队运作的能力。
4.安排部门主管、员工接受冲突化解训练课程:包括学习如何有效化解争端、有效沟通与对话,以及冲突调解技巧等。
「冲突并不是什么负面的东西,只不过是在企业经营过程中,必然出现的一种产物,」企管顾问格特曼直言。他鼓励企业积极面对冲突,同时帮助员工「掌握相应的技能,知道如何成功管理冲突。」